各党总支，各部门、单位：

为做好今年的文明单位复查工作，根据《山东开放大学2022年精神文明建设工作要点》《山东开放大学2022年精神文明建设工作台账》要求，现请各单位按要求报送2022年文明建设材料，具体要求如下：

一、文明建设材料内容与要求

按照《山东开放大学2022年精神文明建设工作台账》要求，整理2022年文明创建材料。材料内容主要包含相关文件、活动方案、活动通知、活动文稿及图片、表彰奖励等。提交的所有材料，均为电子版，具体要求如下：

1．提交材料为2022年精神文明建设工作情况，上半年已提交的，不需重复提交。

2．文件：提交2022年以来制定的相关正式文件的PDF扫描件（以前制定现仍使用的文件，未提交的需提交）。

3．活动方案、通知等：红头纸打印后盖章扫描，提交PDF扫描件。

4．活动文稿及图片：文明创建活动已在学校网站发布新闻的，可复制网站新闻稿，以Word格式提交。其他文明创建活动，需撰写活动情况说明，盖章后扫描，提交PDF扫描件。另外，还需单独提供jpg格式的活动图片，图片名与活动文稿同名。

5．表彰奖励：提供2022年以来获得校级以上相关工作评选、表彰、奖励的证书照片（jpg格式）或表彰文件的PDF扫描件，文件名为“单位名称（或个人姓名）+奖项名称”。

6．每个材料不得大于2M。如大于2M，可采用低分别率扫描或压缩等方式进行处理。

二、文稿格式要求

为统一活动方案、通知、活动文稿等材料的格式，提出以下具体要求：

1．标题：字体方正小标宋简体，字号二号，对齐方式为居中，段前段后均为0行。

2．正文：字体仿宋GB2312，字号三号；两端对齐，左右侧缩进0字符，首行缩进两字符，段前段后均为0行，行距为28磅。

3．页面设置：A4纸打印，页边距：上下页边距均2.54厘米，左、右页边距分别为3.18厘米和2.54厘米(普通页边距)；纸张方向为纵向。

三、材料报送要求

请各部门单位对照《山东开放大学2022年精神文明建设工作台账》，按时按要求完成相关任务并及时整理材料。按台账的项目和条款建立文件夹，如台账的第一项第1条款，则文件夹为1-1，并于12月15日前报送宣传部。

四、联系方式

联系人：丁兆叶、郑佳

联系电话：82626643、82626642

电子邮箱：sdddxcb@126.com

             党委宣传部

                                                                           2022年12月5日